1, Ambiance, système zap, discothèque, billetterie, caisse

LES RAMIERES : OUVERTURE D’UN CAFE – CONCERT CLUB A BAUME DE TRANSIT (26)

L’établissement LES RAMIERES ouvre chaque samedi et propose deux types de prestations autour d’un mélange générationnel. De 22h00 à 01h00, la grande salle est en mode « retro dance » et propose des concerts de rock. De 01h00 à 05h00, l’ambiance généraliste laisse place à une clientèle plus jeune mais non moins festive ! Coin fumeur extérieur, tables nombreuses, parking surveillé, accent mis sur la sécurité, le gérant Sébastien ne fait pas les choses à moitié !

L’équipement ZAP, déjà installé dans l’établissement avant sa reprise, a été mis à jour en mars dernier afin d’assurer une totale conformité avec les lois en vigueur. Le logiciel de gestion centralisé reliant les caisses garantit à son propriétaire une vraie tranquillité en cas de contrôle des autorités.

Après quelques mois d’utilisation, Sébastien nous fait son retour sur le système : « Ça se passe bien, les caisses sont pratiques et efficaces. J’apprécie pouvoir accéder à mes chiffres le soir même en direct, j’ai l’impression de gagner beaucoup de temps ! ».

Nous remercions Sébastien et toute son équipe pour leur confiance et leur souhaitons toute la réussite qu’ils méritent.

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EQUIPEMENT DU JOA A ARGELES (66)

Le groupe JOA, propriétaire du Casino d’Argeles (66), détient également la discothèque LE PLAYA, mitoyenne à la célèbre salle de jeux. Le club peut accueillir jusqu’à 760 personnes pendant la période estivale (il est ouvert chaque weekend de mai à juin puis chaque jour de juillet et août). C’est sur une musique généraliste que les clubbers se retrouvent dans la grande salle ou sur la terrasse. Chaque année des guests reconnus tels que Quentin Mosimann ou encore Eva Queen viennent ambiancer le PLAYA.

Après avoir testé d’autres solutions les saisons passées, Christophe le directeur de l’établissement, a fait le choix de se doter ces dernières semaines d’un système ZAP en location saisonnière durant 4 mois. Ce dernier comprend :

– 2 billetteries tactiles à l’entrée,

– 2 postes bar tactiles,

– 2 rampes de 8 doseurs électroniques,

– le tout étant configuré, centralisé, paramétré, interrogé, piloté depuis le bureau via un même logiciel !

Après quelques semaines d’utilisation, il nous livre ses impressions : « Je connaissais déjà le matériel et il est tout à fait conforme aux attentes que j’en avais. La prise en main est facile pour les salariés. Le système est doté d’une très bonne ergonomie que n’ont pas les autres solutions. On voit qu’il est parfaitement adapté au monde de la nuit et au « terrain ». En plus le logiciel me permet de fournir facilement tous les documents à mon comptable, et dans la plus grande conformité, donc c’est parfait. »

Remerciant Christophe et le groupe JOA de leur confiance, nous leur souhaitons la plus grande satisfaction à l’égard de nos solutions et une excellente saison.

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LE GOTHAM DEVIENT THE PLACE (69)

Situé rue Renan à Lyon, le GOTHAM a dernièrement changé de propriétaire et de nom. En lieu et place a ouvert en septembre 2018 la discothèque « THE PLACE ».

Cette boîte de nuit généraliste dispose d’une grande salle, de deux bars dont un à cocktails et de plusieurs coins VIP.

Le gérant Adrien organise de gros évènements pour satisfaire les clubbers lyonnais, redoublant d’originalité : DJ guest, concerts, soirées à thèmes, c’est chaque soir une ambiance unique.

Le gérant est un client fidèle puisqu’il avait déjà équipé son premier établissement d’un système ZAP à l’IMPERIAL.

Sa nouvelle discothèque comprend :

– 1 billetterie analogique,

– 1 caisse tactile et une seconde analogique au bar,

– 2 rampes de 8 doseurs avec électronique,

– Un chaînage vers les tourelles.

Installées par notre partenaire la société FACTORY DRINKS (Fournitures des softs sous bags in box, www.factory-drinks.com), l’établissement dispose de tourelles, lesquelles permettent de servir et mélanger automatiquement 6 alcools, 6 softs, 2 eaux. Connectées au système ZAP, chaque produit servi apparait automatiquement sur la caisse du serveur concerné… sans qu’il ne soit obligé de le sélectionner à l’écran (erreurs évitées, gain de temps précieux).

Nous souhaitons à Adrien et toute son équipe une très bonne continuation !

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Contrôle fiscal et TVA sur bouteilles

CONTROLE FISCAL ET VENTILATION DE LA TVA SUR LES BOUTEILLES

 

Mal pensée, la ventilation sur la TVA bouteille peut représenter un risque en cas de contrôle…

Bien réfléchie, elle représente en toute sécurité un bénéfice certain. Elle peut même être optimisée pour en augmenter encore les gains.

 

LES FAITS

Comme beaucoup de discothèques, vous appliquez peut-être une TVA mixte sur les bouteilles (une partie à 20% et une partie à 10%).

Or, lors de récents contrôles fiscaux, cette TVA mixte a été remise en question obligeant des contribuables à rembourser non seulement la TVA mais aussi à régler une pénalité de 40% pour mauvaise foi…

 

LA LOI

La ventilation de la TVA n’a rien d’illégale (article 268 bis du CGI)…

  …mais si elle est mal justifiée, le contrôleur pourra la rejeter, s’il estime notamment que la répartition TVA entre soft et alcool n’est pas économiquement réaliste, sinon pour d’autres raisons.

Il y’a également quelques règles de bases à respecter, notamment ne pas afficher les pichets comme offerts.

 

QUE FAIRE ?

Soucieux de vous faire profiter des meilleurs conseils, nous avons dernièrement mis en place un partenariat avec Mon-assistant-bar.com.

Alors, êtes-vous en règle avec votre TVA mixte sur les bouteilles ?

Pour le vérifier, consulter directement la page que notre partenaire dédie à la thématique « Contrôle fiscal et ventilation de la TVA sur les bouteilles » (en cliquant ici).

Si vous avez des doutes, des questions sur votre TVA, n’hésitez pas à contacter Bruno FLORET (+33 6 79 33 19 84), lequel pourra analyser GRATUITEMENT votre situation personnelle.

(Cliquez-ici pour accéder au site de Mon-assistant-bar)

LE MONKEY (66) LANCE SA SAISON 2019

La célèbre discothèque le MONKEY CLUB, basée dans les Pyrénées Orientales, propose durant la saison estivale des soirées hors normes aux thématiques diverses et variées.

La décoration de type Disneyland, sur l’univers de la jungle, plonge les clubbers dans une ambiance à part.

Ce cadre travaillé et original participe grandement au succès de l’établissement !

La discothèque est à ce jour équipée d’une billetterie et d’un vestiaire, de 3 postes au bar accompagnés de 3 rampes de doseurs électroniques et d’une caisse enregistreuse à l’office pour le départ des bouteilles. En quête d’un plus grand confort dans la gestion et d’une parfaite mobilité, le gérant a aussi opté pour  le module PAD (pour la prise de commande en salle, compatible Smartphone et tablettes).

Client chez ZAP depuis 2016, l’établissement de Canet-en-Roussillon a récemment fait appel à notre équipe pour préparer sa saison estivale 2019. C’est ainsi que notre technicien s’est rendu sur place afin de déplacer un poste, ajuster la configuration des terminaux, des prix et des produits.

Remerciant Francis, Benoît et toute l’équipe du MONKEY pour leur confiance, nous leur souhaitant une très belle saison 2019 !

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au MONKEY CLUB)

LE BOUCANIER (17) EST DEVENU LA SUITE

La discothèque le BOUCANIER, située à AYTRE a été reprise et a rouvert ses portes le 15 mars 2019 sous l’enseigne LA SUITE.

Les nouveaux gérants, tous deux nommés Kamal, ont développé un nouveau concept : l’établissement est dorénavant ouvert en semaine de 15h à 02h00 et propose un espace pub – lounge – snack – chicha.

La terrasse a été entièrement aménagée : désormais couverte et chauffée elle assure un grand confort à la clientèle, même à la mi-saison.

L’espace discothèque est quant à lui ouvert le weekend. La décoration a été entièrement revue, privilégiant les tons noir et or pour un esprit moderne et design.

Les soirées à thèmes doivent débuter prochainement !

La discothèque était déjà équipée d’un système ZAP comprenant : 3 caisses à l’entrée, 1 poste vestiaire, 6 postes bar avec rampes de doseurs électronique et module contrôlent bouteilles. Il a donc été question de remettre à zéro l’ensemble de l’installation, procéder aux formalités administratives et fiscales, puis former la nouvelle équipe de direction.

Le retour du gérant après seulement quelques semaines d’utilisation est très prometteur : « Je suis entièrement satisfait du système ZAP, le logiciel est intuitif et la prise en main facile. L’équipe technique est professionnelle et très disponible. »

Nous remercions toute l’équipe de LA SUITE pour son enthousiasme et leur souhaitons le meilleur !

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L’ASSISTANCE TECHNIQUE ZAP RESTE ASSUREE DURANT LES JOURS FERIES

Chers clients.

Conscient des enjeux qui sont les vôtres tout au long de l’année et soucieux de vous accompagner durant les heures cruciales de votre activité, nous vous confirmons que notre support technique restera ouvert lors des jours fériés, et plus précisément les 22 avril, 01 et 08 mai, et 10 juin 2019.

Pour joindre nos techniciens d’astreinte, nous vous invitons à vous munir de votre code d’accès personnel et composer le +33 970 805 129.

Restant à votre disposition, nous espérons que ces veilles de jours de fériés qui s’accompagnent généralement de l’ouverture de vos établissements resteront gages de soirées réussies…

Toute l’équipe ZAP

LE MATRESHKA PLAZA (40) DEVIENT LA PISCINE ET PREPARE SA SAISON D’ETE

Le MATRESHKA-PLAZA, devenu plus récemment « la PISCINE », accueille les fêtards de Souston sur deux créneaux : le restaurant tardif qui propose des tapas et produits frais et locaux jusqu’à 02h00… puis le bar de nuit avec animation musicale et piste de danse jusqu’à 05h30. La piscine chauffée de 12m x 5m amuse petits et grands, pour des soirées familiales et festives !

Le gérant, qui avait précédemment équipé le MATRESHKA de nos solutions, a fait le choix de renouveler sa confiance en ZAP pour la nouvelle saison estivale.

Olivier a ainsi opté pour une location saisonnière du matériel (6 mois), s’équipant cette année encore d’un poste d’encaissement au bar (composé d’un terminal point de vente tactile, d’une imprimante à tickets et d’un tiroir-caisse) auquel il a décidé d’ajouter un second tiroir-caisse pour différencier les encaissements de chacun des serveurs.

Focus sur nos alternatives de financement :

– L’ACHAT : achetez votre matériel comptant et devenez aussitôt propriétaire de votre installation,

– La LOCATION VENTE : réduisez l’investissement de départ et devenez propriétaire du matériel après 12, 24 ou 36 mois,

– La LOCATION PURE : réduisez de manière significative l’apport nécessaire (engagement sur 12 ou 24 mois),

– La LOCATION SAISONNIERE : louez nos solutions uniquement lorsque nécessaire, en saison estivale ou d’hiver par exemple (à partir de 3 mois).

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations au (0) 980 406 980. Dès lors, nous souhaitons profiter de ces quelques lignes pour remercier Olivier de sa fidélité et lui souhaiter, à lui comme à l’ensemble de son équipe, une excellente saison 2019 !

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée à la PISCINE)

EQUIPEMENT DU TNT (47)

La discothèque le TNT, à Marmande, possède deux salles : une première dédiée au disco, puis une seconde aux musiques actuelles et généralistes.

En douze ans, nombreuses sont les personnalités ayant foulé la scène du TNT : Diams a été la première en 2003, puis Cauet, Michaël Youn, le groupe Tragédie, Doc Gyneco, Rohff, Tal, Soprano, Big Ali, Black M, Makassy, Ridsa, Keen V qui est presque un habitué ou encore M. Pokora, Maître Gim’s, MHD, Alonzo, Vitaa…

Récemment, Nathalie et Thomas ont fait le choix de remplacer leur équipement au profit d’un système ZAP centralisé pour la gestion et les encaissements.

Début février, notre technicien a donc installé sur site une billetterie ainsi qu’un vestiaire tactiles à l’entrée, puis quatre autres caisses aux bars.

Par rapport à des caisses incapables de communiquer entre-elles, il faut avouer que la centralisation des données confère au système de précieux atouts :

  • Recouper les informations d’un poste d’encaissement à un autre,
  • Contrôler l’utilisation des tickets d’entrée au bar,
  • Ventiler le CA sur les différents taux de TVA concernés (jusqu’à permettre une économie plutôt conséquente),
  • Ajouter/retirer un produit de la vente, éditer vos claviers de caisses en conséquence,
  • Mentionner automatiquement NOM et Prénom du client sur son ticket de vestiaire (s’il possède une carte de fidélité),
  • Mentionner automatiquement NOM et Prénom du client sur son étiquette bouteille (s’il possède une carte de fidélité),
  • Créditer/Débiter des points sur les cartes sans manipulations supplémentaires (ou système parallèle),
  • Conserver une traçabilité clients (dates des venues, heures des achats, bars/serveurs fréquentés).

En outre, le logiciel « ZAPSIS » structuré en différents items (« Clients/fidélité », « gestion », « résultats », « préventes », « boutiques »…), permet d’administrer, configurer, interroger et remettre à zéro l’ensemble des caisses en quelques clics seulement. Ainsi depuis son bureau, le gérant garde la main sur toute son installation, sans devoir se déplacer auprès de chacune des caisses.

Reconnaissants de la confiance que nous ont accordée Nathalie et Thomas, nous les en remercions et lui souhaitons la meilleure des réussites.

Conscient des enjeux qui ont été les leur Nous remercions Nathalie et Thomas pour leur confiance et leur souhaitons une belle continuation.

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ROUVERTURE DU JET 7 (07)

Le célèbre club ardéchois, le JET 7, avait fermé ses portes début 2018. Mais un nouveau gérant et une nouvelle équipe ont repris possession des lieux.

La réouverture qui s’est produite le 18 janvier dernier a été l’occasion pour les clubbers de la région de découvrir le tout nouveau plafond lumineux et la présence d’un système son de la marque VOID (qui équipe les clubs parmi les plus prestigieux au monde).

Très à l’écoute de ses clients, le nouveau gérant a également mis en place un système de navettes en weekend, pour des raisons de confort et de sécurité.

S’agissant de la partie « gestion, encaissement, contrôle des débits et fidélisation », le JET 7 était déjà équipé d’un système ZAP complet comprenant :

– 1 billetterie tactile,

– 1 poste vestiaire,

– 4 caisses aux différents bars,

– 7 rampes de doseurs alcool électroniques,

– plusieurs imprimantes d’étiquettes « contrôle bouteilles »,

 – 1 module fidélité.

Notre technicien s’est donc rendu sur place pour s’assurer du bon état de fonctionnement du matériel et procéder à la remise à zéro du système.

En effet, et pour rappel, dans le cas où un tel système est amené à être utilisé par une nouvelle entité juridique, il devient nécessaire de séparer les 2 comptabilités, de procéder à une remise à zéro des compteurs totalisateurs et constituer un nouveau stock de billets d’entrée (pour les établissements pourvus d’une billetterie, puisque les références de chaque livraison de tickets doivent être déclarées à l’administration par le fournisseur comme étant vendus à la société xxxx).

Remerciant Belaïd et Grégory de leur confiance, nous leur souhaitons la plus grande satisfaction à l’égard de nos solutions et de nos services.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au JET 7)