Camille Tremey, auteur sur SYSTEME ZAP

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MODERNISATION DU KRISTAL REBAPTISE « ENCORE » (67)

Célèbre discothèque d’Haguenau près de Strasbourg, le KRISTAL CLUB a fermé ses portes quelques semaines afin de lancer de grands travaux consistant à déplacer les bars, optimiser la disposition de la discothèque, refaire entièrement la décoration et rouvrir sous une nouvelle enseigne : ENCORE.

Doté d’un système ZAP depuis 2014 et s’appuyant sur une collaboration réussie, le gérant a profité de ces travaux pour moderniser son équipement.

Outre la mise à jour du logiciel et le remplacement des vieux terminaux analogiques par nos solutions d’encaissement tactiles, ila également décidé d’ajouter plusieurs outils afin de parfaire la gestion de son établissement :

– le module « PDA », lequel permet de déporter la création de carte de fidélité ou la prise de commande en salle via un réseau wifi,

– l’option « Happy Hour » qui affecte automatiquement (aux bouteilles scannées, aux produits saisis sur la caisse ou débités des doseurs) les tarifs qui conviennent en fonction des horaires et des promotions,

– les outils de « fidélisation de la clientèle » qui rendent possible l’impression de cartes privatives, la création d’un fichier client, la gestion d’un solde de points en fonction des achats, la mise en place de portes-monnaie électroniques et la synchronisation de la base avec l’interface de communication multi-canal (pour les opérations de relance ou de promotion d’un évènement via l’envoi de SMS/mail/courrier).

Les remerciant de leur confiance, nous souhaitons à Claire, Adam et leur équipe, la meilleure des réussites dans ce nouveau challenge.

Félicitant Steve pour le résultat obtenu, nous lui souhaitons le meilleur et le remercions de sa fidélité.

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L’AMAZONE (45) DEVIENT LA DUNE

Le célèbre établissement orléanais « l’AMAZONE » a rouvert ses portes en décembre dernier. Rebaptisée « la DUNE » par les nouveaux gérants Claire et Adam, la discothèque va prochainement opérer un changement d’identité, marqué par une décoration moderne en noir et blanc et une ambiance musicale de plus en plus généraliste. Avec deux salles, une grande piste de dance, des carrés VIP, et deux DJ résidents, la DUNE ouvre chaque vendredi et samedi pour le plus grand plaisir des clubbers d’Orléans.

L’établissement était déjà équipé d’un système ZAP complet, et les repreneurs ont souhaité poursuivre cette collaboration avec notre société.

Nombreuses sont les demandes d’informations qui nous parviennent dans le cadre d’un projet de revente ou de reprise d’un établissement pourvu d’un système de gestion et/ou d’une billetterie. Vous trouverez ci-après un rappel des démarches à entreprendre dans ce cas de figure.

Si un tel système est amené à être utilisé par une nouvelle entité juridique, il devient alors nécessaire de séparer les 2 comptabilités, de procéder à une remise à zéro des compteurs totalisateurs et constituer un nouveau stock de billets d’entrée (pour les établissements pourvus d’une billetterie, puisque les références de chaque livraison de tickets doivent être déclarées à l’administration par le fournisseur comme étant vendus à la société xxxx).

C’est pour ces raisons que lorsque doit intervenir une modification au sein de la société ou la revente d’un établissement équipé de nos solutions :

> nous demandons à nos clients de nous prévenir au plus tôt et nous transmettre tout justificatif découlant d’un changement de situation, de compte bancaire (RIB), de gérant (Kbis, copie pièce d’identité et coordonnées),

> nous invitons les clients sur le point de finaliser la vente de leur établissement, de solliciter la résiliation des contrats qui nous lient par LRAR 6 mois avant la date effective de l’arrêt d’activité,

> nous suggérons aux repreneurs de nous fournir dans les meilleurs délais un extrait Kbis, la copie de la pièce d’identité du nouveau dirigent, un RIB, pour que soient organisées l’ouverture de leur compte, leur formation, la mise à zéro et à jour de leur installation et la livraison d’un nouveau stock de consommables.

Interrogée après quelques mois d’utilisation du système ZAP, Claire la nouvelle gérante du lieu est incontestablement satisfaite : « J’en suis très contente, c’est un bon outil… la TVA est vraiment facilitée en fin de mois ».

Nous remercions Claire pour son témoignage, et lui souhaitons le meilleur dans son entreprise.

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LE ZAPATA (11) DEMENAGE A TOULOUSE

C’est en février 2015 que le ZAPATA, initialement basé à Narbonne ouvrait ses portes. Avec son concept de bar d’animations, ce nouvel établissement avait suscité une grande effervescence ! S’appuyant sur une solide expérience de la nuit et de la restauration, le gérant avait décidé de « faire de la nuit en s’écartant des problématiques liées au métier ». Pour cela, il avait souhaité révolutionner l’offre nocturne en proposant un concept inédit, incluant de mini shows sur des thématiques basées sur des films ou comédies musicales dans l’univers du grand Emiliano ZAPATA, en version… psychédélique. Le ZAPATA a même reçu début 2016 le prix de l’innovation dans la catégorie « nuit ».

Après plusieurs années fructueuses dans l’Aude, le célèbre ZAPATA a récemment déménagé pour le plus grand plaisir des toulousains !

Depuis 2015, le gérant Grégory utilise un système ZAP complet… pertinence des solutions, facilité de programmation du logiciel, fiabilité sont autant d’arguments qui l’avait poussé à travailler avec ZAP.

Le ZAPATA de Toulouse a donc été rééquipé d’une billetterie tactile (conforme à la législation et éditant des tickets consos/bouteilles à la demande), d’un poste vestiaire (tickets perforés et numérotés en 2 parties), et de 4 caisses bars tactiles. Chacune de ses caisses étant liée au module « contrôle bouteilles » : une étiquette est automatiquement imprimée à la vente de chaque flacon, comportant l’heure et le nom du serveur l’ayant vendu, le code-barres ou cases relatives au renouvellement de pichet… ceci pour optimiser le contrôle, éviter les échanges… une bouteille qui n’a pas d’étiquettes étant une bouteille fraudée par un serveur ou venue de l’extérieur.

Aussi, le bar est pourvu de plusieurs bagues/anneaux « FLEXITOUCH » pouvant contrôler jusqu’à 255 produits différents (alcools ou vins au verre) en multiples doses (baby, entier…) ainsi qu’en cocktails (jusqu’à 100 cocktails). L’utilisation est simple, rapide et préserve la gestuelle du barman. Chaque boisson est débitée, dosée, contrôlée et envoyée sur la caisse ZAP. Tous les articles sont identifiés de manière unique. Contrairement à de nombreux systèmes de contrôle qui proposent un bouchon par groupe de produits (par exemple les whiskys), le système Flexi attribue un bouchon spécifique pour chaque marque de whisky ceci afin de permettre la différenciation des prix de vente des articles. Les bouchons sont scellés sur les bouteilles (ne sont pas déverrouillables par un simple aimant) et le système permet d’identifier le serveur concerné (au terme de la soirée, vous savez parfaitement qui a servi quoi).

Grégory témoigne : « Le système ZAP est fiable, et l’équipe technique toujours disponible. Elle sait prendre en compte les observations de ses clients pour constamment améliorer le logiciel. »

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LE MANHATTAN (77) CHANGE DE MAIN

Le MANHATTAN de St Soupplets (77) a récemment changé de propriétaire.

Depuis 2 mois, l’établissement ouvre les vendredis et samedis soirs aux noctambules qui peuvent profiter du lieu en 2 temps :

– dès 19h, il est possible de s’installer sur la mezzanine afin d’y déguster planches de fromages, charcuterie, tapas et cocktails….

– vers 22h00, le tempo s’accélère, l’ambiance monte progressivement, laissant la piste de danse se remplir et s’animer jusqu’à 2 heures du matin.

Chaque samedi, l’établissement propose une thématique différente (très prochainement une soirée fluo sera mise en place, et une artiste maquilleuse proposera ses services aux clients).

Pour la gestion, l’encaissement et le contrôle des débits, l’établissement est équipé d’un système ZAP comprenant 1 poste bar tactile autonome et 8 doseurs électroniques. Le retour du gérant sur le sujet est unanime : « la caisse tactile est un vrai plus, les touches reprenant les logos des boissons simplifient considérablement le travail des serveurs et évitent bien des erreurs ! ».

Par ces quelques lignes, nous souhaitons remercier Kamel et Thierry de leur confiance, puis leur souhaiter une pleine réussite.

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MODERNISATION ET ROUVERTURE DU RETRO (67)

La célèbre discothèque de Strasbourg, le RETRO, a rouvert ses portes en novembre dernier suite à d’importants travaux de modernisation. Ecrans géants, lumières dernière génération et décoration soignée : le club strasbourgeois des plus de 25 ans accueille sa clientèle dans une ambiance classe et festive. De nombreuses soirées à thèmes sont organisées, dont la célèbre « Ladies Night » tous les jeudis.

Dans le cadre de la rénovation de l’établissement, Mirco et Kris ont fait le choix de compléter leur équipement ZAP déjà en place, en remplaçant 2 anciens terminaux par des appareils tactiles et en ajoutant le module « HAPPY HOUR » (lorsque une dose est délivrée ou si une bouteille est encaissée, le tarif qui s’affiche s’adapte en fonction de l’heure).

Honorés de la confiance qu’ils nous témoignent depuis de nombreuses années, nous remercions et souhaitons le meilleur à toute l’équipe du RETRO !

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UNE NOUVELLE FONCTIONNALITE « RAZ » ARRIVE SUR VOS CAISSES TACTILES

Chers clients.

Depuis peu, nos terminaux d’encaissement laissent apparaître un nouveau bouton sur leurs caisses tactiles, intitulé « RAZ ».

Ce dernier permet d’annuler intégralement la vente en cours, si cette dernière n’a pas déjà été validée.

Jusqu’alors la manipulation était possible mais nécessitait de sélectionner chaque produit un à un, et de remplacer la quantité par 0…. soit dorénavant un sacré gain de temps !

Il est maintenant possible de remiser un produit plutôt qu’un montant

Jusqu’à présent, lorsque vous souhaitiez remiser un article, il vous fallait saisir son montant puis passer votre carte d’offerts (ou activer la touche « OFFERTS »).

Sachez que vous pouvez maintenant sélectionner directement l’article concerné dans la liste des produits figurant dans la vente (encart positionné en haut à droit de l’écran, puis scanner votre carte d’offert).

Rappel sur la fonction automatisée de clôture de caisse

Enfin, nous vous rappelons que vous avez désormais la possibilité de configurer votre logiciel ZAPSIS de sorte qu’il lance une remise à zéro automatique de votre système à heure régulière dès lors que du CA aura été généré. Fini les oublis ou les coups de stress… nous pouvons par exemple imaginer que votre système clôture ainsi automatiquement l’ensemble des caisses les vendredis et samedi à 12h, puis envoie les synthèses de résultats correspondantes vers votre adresse mail et celle de votre comptable. !

Vous l’ignorez peut-être mais votre système ZAP ne cesse d’évoluer au gré des mises à jour que nous déployons régulièrement… c’est notre façon de récompenser la confiance que vous nous accordez.

Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont le fruit d’échanges réguliers avec nos utilisateurs et résultent d’une volonté constante d’améliorations de nos produits.

Pour en tirer le meilleur profit, n’hésitez pas à contacter notre support technique au +33 9 70 80 51 29 (durant la semaine, pour laisser disponibles et plus réactifs nos techniciens d’astreinte pendant les créneaux de SOIRS et WEEK-ENDS.)

N’oubliez pas qu’à tout moment, il vous est possible de nous faire savoir vos suggestions de développement ou pistes d’amélioration.

Pour cela, rien de plus simple : dirigez-vous vers notre boite à idées en cliquant-ici.

LE MOULIN DE LA CHAUME A ROUVERT SOUS LE NOM DU MILL’CLUB (03)

Fermée depuis plus de trois ans, la discothèque « Le Moulin de la Chaume », a rouvert ses portes en octobre dernier. Nouvelle gérance et nouveau nom pour cet établissement de l’Allier, désormais rebaptisé LE MILL CLUB.

Rémi, le nouveau gérant n’est pas arrivé là par hasard…tant il a été serveur puis responsable des bars de la précédente enseigne pendant plusieurs années… et connait donc le potentiel de l’établissement.

D’importants travaux de rafraîchissement ont été effectués tout en préservant l’authenticité du lieu : deux pistes de danse et trois bars sont répartis sur deux niveaux (ambiance « disco années 90 » à l’étage et « généraliste » au rez-de-chaussée).

Déjà équipé d’un système ZAP, il a suffi à nos équipes de procéder à un audit pour vérifier l’état du matériel, opérer la mise à jour et la remise en route du système.

Pour rappel, nous avons dernièrement publié un article présentant les démarches à entreprendre en cas de reprise ou revente d’un établissement de nuit équipé par nos soins, n’hésitez pas à le consulter ici.

Remerciant Rémi pour sa confiance, nous restons à sa disposition et lui souhaitons une excellente continuation.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au MILL CLUB)

EQUIPEMENT DE AIRTRIX (57)

AITRIX est un parc de loisirs intérieurs, à destination de toute la famille. Trampoline, escalade, parcours ninja, laser game, réalité virtuelle, bowling… tout le monde trouvera une activité susceptible de lui convenir ! Situé au centre commercial B’Est, AIRTRIX est le plus grand parc de loisirs indoor de France avec + de 7000m² d’activités.

Puisque le lieu accueille aussi une zone « snacks & drinks », l’équipe de direction a choisi d’installer au bar un système ZAP pour y contrôler les débits d’alcools et faciliter les encaissements.

L’un de nos techniciens s’est donc rendu sur site en octobre dernier pour mettre en place :

– deux postes tactiles (avec ajout d’un lecteur et de plusieurs tiroirs pour différencier les encaissements de chaque serveur),

– une rampe de 8 doseurs électroniques.

Focus sur les rampes électronique : les rampes permettent de comptabiliser le nombre de doses servies. Elles sont également munies d’un détecteur de changement de bouteilles (pour éviter que des doses soient servies hors doseurs). Le débit des alcools est rapide, les rampes sont design et les doseurs sont compatibles avec les alcools sucrés. Mieux que des doseurs à bille, ces rampes sont fonctionnelles et parfaitement adaptées au service en discothèque.

Les remerciant de leur confiance, nous souhaitons à Jérôme, Frédéric, Thibaut et leur équipe, la meilleure des réussites dans ce nouveau challenge.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée à l’AIRTRIX)

EQUIPEMENT DU MAGNIFIK (22)

Exploitant d’autres établissement en Bretagne, a récemment ouvert une nouvelle discothèque.

Ouvert depuis la rentrée dans les Côtes d’Armor, le MAGNIFIK CLUB a adopté un double positionnement : l’établissement ouvre effectivement ses portes dès 22h en mode « bar lounge » avant d’accélérer la cadence et se transformer quelques heures plus tard en discothèque. Avec une capacité d’accueil d’environ 450 personnes et un local rénové, LE MAGNIFIK est un lieu chic, qui entend s’adresser aux Bretons de plus de 25 ans.

Ayant déjà équipé ses autres établissement des solutions ZAP, le gérant du MAGNIFIK a fait le choix de se doter ici de :

– un pack duo billetterie / vestiaire (permettant l’édition d’un ticket billetterie et d’un ticket vestiaire depuis une même caisse),

– un poste tactile pour l’encaissement au bar, (avec un lecteur d’identification ainsi qu’un tiroir-caisse supplémentaire permettant de dissocier les encaissements de chacun des serveurs),

– le module « contrôle bouteilles » (qui édite une étiquette pour chaque bouteille vendue, ceci dans le but d’éviter les bouteilles « fraudées » et d’encadrer le renouvellement des pichets).

Par ces quelques lignes, nous remercions le maître des lieux pour sa confiance renouvelée à l’égard de nos solutions.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au MAGNIFIK CLUB)

Lien de la vidéo d’inauguration

LE LIVE EST DEVENU LE GLASSY (78)

La célèbre discothèque de Coignières, le LIVE (ex LOKOMIA), a laissé place dernièrement à une nouvelle enseigne : LE GLASSY CLUB. Le nouveau gérant a choisi de conserver le système ZAP en place.

La discothèque reste donc équipée d’un système complet, comprenant :

– Deux caisses billetteries à l’entrée,

– Deux caisses vestiaires,

– Plusieurs postes d’encaissement aux bars, avec des tiroirs-caisses supplémentaires pour chaque serveur et des rampes de dosage alcool électroniques.

– Un module « contrôle bouteilles » permettant l’édition automatique d’étiquettes autocollantes.

A la demande du client, et pour garantir une meilleure utilisation du système par l’ensemble des salariés, notre collaboration ne s’est pas arrêtée à la réinstallation stricto sensu du matériel mais s’est prolongée par une formation à l’outil dispensée par notre technicien, sur place.

Tout en leur souhaitant la meilleure des réussites, nous remercions Gagandip et toute son équipe pour leur confiance.

Nous sommes fier de vous présenter en vidéo le nouveau 🥂GLASSY Club 🥂 à Coignières (78)✅GRAND OPENING ➡️ce samedi 22 Septembre à partir de 23h30 avec DJ HAMIDA et ELAMS en showcase exclusif 🔥 Entrée Gratuite pour tous toute la nuit 💥 #nouveauclub #clubbing #worldmusic #boitedenuit #nightclub #paris #france #78 #glassyclub #grandopening #urban #afro #latina #generaliste
Publiée par LIVE Club sur Lundi 17 septembre 2018

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au GLASSY)