Nos préventes en ligne…une solution permettant d’anticiper votre volume d’entrées, prévoir les flux correspondants, faciliter les transactions et gagner du temps à moindre frais.
Vous recevez un DJ connu, des personnalités influentes, vous organisez un événement original, une soirée à thème, ou vous souhaitez simplement anticiper le nombre de visiteurs et les ventes à venir ?
Profitez de notre système de préventes en ligne directement intégré aux solutions et logiciels ZAP ! Intuitif, moderne et dans l’air du temps, ce dispositif saura vous séduire, vous et vos propres clients.
Une question à nous poser ?
Description
Les PREVENTES ZAP en ligne !
Une solution permettant d’anticiper votre volume d’entrées, prévoir les flux correspondants, faciliter les transactions et gagner du temps à moindre frais…
Vous recevez un DJ connu, des personnalités influentes, vous organisez un évènement original, une soirée à thème, ou vous souhaitez simplement anticiper le flux de clients et les ventes à venir ?
Profitez de notre système de préventes en ligne directement intégré aux solutions et logiciels ZAP !
Intuitif, moderne et dans l’air du temps, ce dispositif saura vous séduire, vous et vos propres clients.
Avant l’évènement :
- Créez un évènement / une soirée en quelques clics et générez automatiquement vos préventes, depuis votre logiciel ZAPSIS (avec la possibilité de limiter le nombre de préventes disponibles)
- Vous pouvez configurer différentes formules de préventes en fonction de vos besoins (entrée avant minuit, entrée plein tarif, entrée + vestiaire, entrée + bouteille, mais aussi consommations, bières, goodies..).
- Partagez le lien d’accès aux préventes sur votre site, Facebook, Instagram, Twitter..
- Le parcours de réservation et de paiement est sans contrainte ni frein pour vos clients. Ils valident leur réservation aussi vite qu’en caisse (en moins de 3 minutes).
- Vous mesurez les performances en temps réel et anticipez l’affluence pour mieux prévoir votre besoin en personnel notamment (CA généré, nombre d’entrées, statistiques..)
- Vous ne gérez pas les transactions bancaires, ZAP vous décharge de multiples démarches (banque, conception site web) et vous fait bénéficier de son propre terminal CB virtuel.
- Le client reçoit une confirmation par mail intégrant un QR code.
- Avant d’ouvrir l’établissement, vous avez la possibilité d’extraire et d’imprimer la liste des participants à l’évènement.
Pendant l’évènement :
- Le client se présente à l’entrée avec un code-barres sur papier ou smartphone, la lecture des codes-barres est rapide à la billetterie grâce à un scanner (adapté à la lecture sur écrans de smartphone) déclenchant l’impression du ticket d’entrée (avec ou sans conso)
- Plusieurs alternatives pour vérifier qu’un client a bien acheté une prévente : en vous reportant à la liste éditée des participants, en vous reportant à l’application ou en passant le QR sur le lecteur scanner de la billetterie.
Application ZAP PREVENTES (sur smartphone) :
- Affichez la liste des préventes vendues pour votre (ou vos) évènement(s) à venir
- Recherchez l’une des commandes par sa référence, par l’adresse email de l’acheteur, en photographiant le QR CODE (depuis l’appareil photo du téléphone)
- Consultez les détails relatifs à chacun des titres d’entrée (date d’achat, date d’utilisation, montant, dénomination du produit, adresse mail de l’acheteur
- Contrôlez la validité des préventes présentées à l’entrée de votre établissement par vos clients (et la consignée comme utilisée le cas échéant)
- Procédez au remboursement de l’un d’entre eux (en cas de refus d’accès)
Après l’évènement :
- En cas de défection de l’artiste, notre interface web vous permet de rembourser l’ensemble des personnes inscrites à l’évènement en quelques clics seulement
- Chaque semaine, les recettes sont reversées directement sur votre compte bancaire, vous recevez par mail le récapitulatif de vos évènements passés et la facture des frais associés (directement déduis du CA rétribué)
Pour consulter les questions le plus fréquemment posé à ce sujet, cliquez-ici
Coût, mise en place et besoin matériel :
- Aucun frais d’installation n’est à prévoir, les frais bancaires et techniques (développement et hébergements des interfaces) sont évalués à 3% des ventes encaissées TTC (soit par exemple 0,30€ pour une entrée vendue 10€… là où la concurrence ne propose pas une solution directement intégrée et des frais souvent plus importants, 1€ facturé par Weezevent dans l’exemple précédent).
- L’application mobile (qui permet notamment de contrôler la validité des préventes) est disponible sur l’APPLE STORE ou sur GOOGLE PLAY pour android, son téléchargement est gratuit.
- Mise en place à distance et très rapide du présent module (délai de 24 à 72 heures).
- Après avoir signé électroniquement les contrats correspondants, plusieurs utilisations sont possibles :
- Vous équipez votre poste BILLETTERIE d’un lecteur scanner spécifique capable de lire sur l’écran de smartphone (2D, budget 550€ HT ou 20€ HT/mois en location), afin qu’à chaque passage d’un QR CODE, le système vérifie automatiquement la validité de la prévente (qu’elle n’a pas déjà été présentée ou fait l’objet d’un remboursement) avant d’éditer le ticket d’entrée correspondant (avec ou sans CONSO selon la programmation, fonctionnalité disponible sur les caisses tactiles uniquement, gain de temps considérable puisque aucune manipulation n’est nécessaire sur la caisse)
- Vous scannez le QR code depuis votre smartphone via l’application ZAP PREVENTES (ou faites une recherche avec adresse mail, nom… etc) pour vérifier sa validité et remettez manuellement un ticket billetterie à votre client
- Vous éditez un listing des préventes à l’ouverture de l’établissement (ne nécessite aucun investissement matériel mais vous impose un pointage rigoureux pendant la soirée pour être certain qu’un titre ne soit pas utilisé plusieurs fois) et remettez un billet au visiteur.
