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Contrôle fiscal et TVA sur bouteilles

CONTROLE FISCAL ET VENTILATION DE LA TVA SUR LES BOUTEILLES

Mal pensée, la ventilation sur la TVA bouteille peut représenter un risque en cas de contrôle…

Bien réfléchie, elle représente en toute sécurité un bénéfice certain. Elle peut même être optimisée pour en augmenter encore les gains.

LES FAITS

Comme beaucoup de discothèques, vous appliquez peut-être une TVA mixte sur les bouteilles (une partie à 20% et une partie à 10%).

Or, lors de récents contrôles fiscaux, cette TVA mixte a été remise en question obligeant des contribuables à rembourser non seulement la TVA mais aussi à régler une pénalité de 40% pour mauvaise foi…

LA LOI

La ventilation de la TVA n’a rien d’illégale (article 268 bis du CGI)…

…mais si elle est mal justifiée, le contrôleur pourra la rejeter, s’il estime notamment que la répartition TVA entre soft et alcool n’est pas économiquement réaliste, sinon pour d’autres raisons.

Il y’a également quelques règles de bases à respecter, notamment ne pas afficher les pichets comme offerts.

QUE FAIRE ?

Soucieux de vous faire profiter des meilleurs conseils, nous avons dernièrement mis en place un partenariat avec Mon-assistant-bar.com.

Alors, êtes-vous en règle avec votre TVA mixte sur les bouteilles ?

Pour le vérifier, consulter directement la page que notre partenaire dédie à la thématique « Contrôle fiscal et ventilation de la TVA sur les bouteilles » (en cliquant ici).

Si vous avez des doutes, des questions sur votre TVA, n’hésitez pas à contacter Bruno FLORET (+33 6 79 33 19 84), lequel pourra analyser GRATUITEMENT votre situation personnelle.

(Cliquez-ici pour accéder au site de Mon-assistant-bar)

UNE NOUVELLE FONCTIONNALITE « RAZ » ARRIVE SUR VOS CAISSES TACTILES

Chers clients.

Depuis peu, nos terminaux d’encaissement laissent apparaître un nouveau bouton sur leurs caisses tactiles, intitulé « RAZ ».

Ce dernier permet d’annuler intégralement la vente en cours, si cette dernière n’a pas déjà été validée.

Jusqu’alors la manipulation était possible mais nécessitait de sélectionner chaque produit un à un, et de remplacer la quantité par 0…. soit dorénavant un sacré gain de temps !

Il est maintenant possible de remiser un produit plutôt qu’un montant

Jusqu’à présent, lorsque vous souhaitiez remiser un article, il vous fallait saisir son montant puis passer votre carte d’offerts (ou activer la touche « OFFERTS »).

Sachez que vous pouvez maintenant sélectionner directement l’article concerné dans la liste des produits figurant dans la vente (encart positionné en haut à droit de l’écran, puis scanner votre carte d’offert).

Rappel sur la fonction automatisée de clôture de caisse

Enfin, nous vous rappelons que vous avez désormais la possibilité de configurer votre logiciel ZAPSIS de sorte qu’il lance une remise à zéro automatique de votre système à heure régulière dès lors que du CA aura été généré. Fini les oublis ou les coups de stress… nous pouvons par exemple imaginer que votre système clôture ainsi automatiquement l’ensemble des caisses les vendredis et samedi à 12h, puis envoie les synthèses de résultats correspondantes vers votre adresse mail et celle de votre comptable. !

Vous l’ignorez peut-être mais votre système ZAP ne cesse d’évoluer au gré des mises à jour que nous déployons régulièrement… c’est notre façon de récompenser la confiance que vous nous accordez.

Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont le fruit d’échanges réguliers avec nos utilisateurs et résultent d’une volonté constante d’améliorations de nos produits.

Pour en tirer le meilleur profit, n’hésitez pas à contacter notre support technique au +33 9 70 80 51 29 (durant la semaine, pour laisser disponibles et plus réactifs nos techniciens d’astreinte pendant les créneaux de SOIRS et WEEK-ENDS.)

N’oubliez pas qu’à tout moment, il vous est possible de nous faire savoir vos suggestions de développement ou pistes d’amélioration.

Pour cela, rien de plus simple : dirigez-vous vers notre boite à idées en cliquant-ici.

LE MOULIN DE LA CHAUME A ROUVERT SOUS LE NOM DU MILL’CLUB (03)

Fermée depuis plus de trois ans, la discothèque « Le Moulin de la Chaume », a rouvert ses portes en octobre dernier. Nouvelle gérance et nouveau nom pour cet établissement de l’Allier, désormais rebaptisé LE MILL CLUB.

Rémi, le nouveau gérant n’est pas arrivé là par hasard…tant il a été serveur puis responsable des bars de la précédente enseigne pendant plusieurs années… et connait donc le potentiel de l’établissement.

D’importants travaux de rafraîchissement ont été effectués tout en préservant l’authenticité du lieu : deux pistes de danse et trois bars sont répartis sur deux niveaux (ambiance « disco années 90 » à l’étage et « généraliste » au rez-de-chaussée).

Déjà équipé d’un système ZAP, il a suffi à nos équipes de procéder à un audit pour vérifier l’état du matériel, opérer la mise à jour et la remise en route du système.

Pour rappel, nous avons dernièrement publié un article présentant les démarches à entreprendre en cas de reprise ou revente d’un établissement de nuit équipé par nos soins, n’hésitez pas à le consulter ici.

Remerciant Rémi pour sa confiance, nous restons à sa disposition et lui souhaitons une excellente continuation.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au MILL CLUB)

EQUIPEMENT DU MAGNIFIK (22)

Exploitant d’autres établissement en Bretagne, a récemment ouvert une nouvelle discothèque.

Ouvert depuis la rentrée dans les Côtes d’Armor, le MAGNIFIK CLUB a adopté un double positionnement : l’établissement ouvre effectivement ses portes dès 22h en mode « bar lounge » avant d’accélérer la cadence et se transformer quelques heures plus tard en discothèque. Avec une capacité d’accueil d’environ 450 personnes et un local rénové, LE MAGNIFIK est un lieu chic, qui entend s’adresser aux Bretons de plus de 25 ans.

Ayant déjà équipé ses autres établissement des solutions ZAP, le gérant du MAGNIFIK a fait le choix de se doter ici de :

– un pack duo billetterie / vestiaire (permettant l’édition d’un ticket billetterie et d’un ticket vestiaire depuis une même caisse),

– un poste tactile pour l’encaissement au bar, (avec un lecteur d’identification ainsi qu’un tiroir-caisse supplémentaire permettant de dissocier les encaissements de chacun des serveurs),

– le module « contrôle bouteilles » (qui édite une étiquette pour chaque bouteille vendue, ceci dans le but d’éviter les bouteilles « fraudées » et d’encadrer le renouvellement des pichets).

Par ces quelques lignes, nous remercions le maître des lieux pour sa confiance renouvelée à l’égard de nos solutions.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au MAGNIFIK CLUB)

Lien de la vidéo d’inauguration

LE GOTHAM EST DEVENU THE PLACE (69)

L’établissement lyonnais le GOTHAM a récemment été cédé pour devenir THE PLACE. Le nouveau gérant Adrien, déjà satisfait par les solutions ZAP depuis plusieurs années dans un premier club, a naturellement choisi de poursuivre notre collaboration. Le GOTHAM étant déjà équipé ZAP, il a fallu remettre à zéro le système pour cette nouvelle exploitation.

Cet article est l’occasion de faire un récapitulatif sur les démarches à entreprendre en cas de revente ou reprise d’un établissement de nuit.

Nombreuses sont les demandes d’informations qui nous parviennent dans le cadre d’un projet de revente ou de reprise d’un établissement pourvu d’un système de gestion et/ou d’une billetterie.

Dans le cas où un tel système soit amené à être utilisé par une nouvelle entité juridique, il devient nécessaire de séparer les 2 comptabilités, de procéder à une remise à zéro des compteurs totalisateurs et constituer un nouveau stock de billets d’entrée (pour les établissements pourvus d’une billetterie, puisque les références de chaque livraison de tickets doivent être déclarées à l’administration par le fournisseur comme étant vendus à la société xxxx).

C’est pour ces raisons que lorsque doit intervenir une modification au sein de la société ou la revente d’un établissement équipé de nos solutions :

> Nous demandons à nos clients de nous prévenir au plus tôt et nous transmettre tout justificatif découlant d’un changement de situation, de compte bancaire (RIB), de gérant (Kbis, copie pièce d’identité et coordonnées),

> Nous invitons les clients sur le point de finaliser la vente de leur établissement, de solliciter la résiliation des contrats qui nous lient par LRAR 6 mois avant la date effective de l’arrêt d’activité

> Nous suggérons aux repreneurs de nous fournir dans les meilleurs délais un extrait Kbis, la copie de la pièce d’identité du nouveau dirigent, un RIB, pour que soient organisées l’ouverture de leur compte, leur formation, la mise à zéro et à jour de leur installation et la livraison d’un nouveau stock de consommables.

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire au 0 980 406 980 pour vous accompagner dans ces démarches.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée à THE PLACE)

FIN DE LA COMMERCIALISATION DE CERTAINES PIECES POUR IMPRIMANTES EVOLIS

Nous avons été contactés dernièrement par la société EVOLIS, fabricant des imprimantes à cartes de fidélité.

Il s’avère que les modèles Pebble4 ou Tattoo2 ne sont plus commercialisés depuis plus de 5 ans et que par conséquent, la vente de pièces détachées correspondantes va être stoppée à compter du 31/12/18.

Selon les cas :

– si votre matériel est défectueux, nous vous invitons à solliciter notre SAV dans les prochaines semaines (pendant que les pièces sont encore disponibles, saisissez votre demande de retour matériel en atelier RMA en cliquant ici),

– pour obtenir plus de précisions ou si vous souhaitez moderniser votre équipement, veuillez contacter votre interlocuteur commercial.

Tenant à vous en aviser, nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une excellente semaine.

L’équipe ZAP

ASSISTANCE TECHNIQUE ASSUREE DURANT LES JOURS FERIES

Chers clients.

Conscient des enjeux qui sont les vôtres tout au long de l’année et soucieux de vous accompagner durant les heures cruciales de votre activité, nous vous confirmons que notre support technique restera ouvert lors des jours fériés, et plus précisément les 01 et 11 novembre 2018.

Pour joindre nos techniciens d’astreinte, nous vous invitons à vous munir de votre code d’accès personnel et composer le +33 970 805 129.

Restant à votre disposition, nous espérons que ces veilles de jours de fériés qui s’accompagnent généralement de l’ouverture de vos établissements resteront gages de soirées réussies…

Toute l’équipe ZAP

EQUIPEMENT DU DUPLEX (11)

Le bar-discothèque le DUPLEX accueille les clubbers de Castelnaudary depuis plus de 13 ans !

Avec une capacité d’accueil de 500 personnes, une grande salle agencée sur deux étages et une ambiance commune généraliste… cet établissement est une véritable institution dans le département de l’Aude !

Ce début d’année, David et son épouse ont fait le choix d’un équipement ZAP pour répondre à plusieurs objectifs : la mise aux normes de ses caisses, une facilitation de son travail et une gestion plus rigoureuse de son bar de nuit.

Le DUPLEX est désormais doté d’un système centralisé ZAP intégrant une billetterie tactile et deux postes bars (lesquels permettent une identification de chaque serveur)…. le tout piloté depuis un même logiciel au bureau ou depuis l’application mobile.

Après un mois d’utilisation, voici le ressenti de David : « Je peux travailler de chez moi, et grâce à ça, ma clôture de caisses est bien plus rapide. Les serveurs ont gagné en rapidité également par rapport à notre ancien équipement. Enfin, la gestion des entrées est carrée et rigoureuse. Je suis très satisfait des équipements et services ZAP. »

Nous remercions David pour sa confiance, pour son retour positif… restons à sa disposition (notre support technique étant joignable 7/7 NUIT/JOUR) et lui souhaitons une excellente continuation.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au DUPLEX)

EQUIPEMENT DU BEFORE (06)

Le BEFORE, bar de nuit trendy, a ouvert ses portes en janvier 2018 sur le port de plaisance de Saint Laurent du Var. De 20h à 02h30, l’établissement propose une ambiance festive. Les clients retiennent particulièrement la qualité de la musique, la variété des cocktails et la sympathie de l’équipe.

Jordy le gérant s’est équipé d’un poste d’encaissement autonome au bar (comprenant un terminal point de vente tactile, une imprimante à tickets et un tiroir-caisse) auquel il a décidé d’ajouter un second tiroir-caisse pour différencier les encaissements de chacun des 2 serveurs.

Bien conscient qu’il est parfois difficile d’obtenir l’aval des organismes banquiers lors de la création d’un établissement de nuit, ZAP a développé et vous propose plusieurs alternatives de financement :

– La LOCATION VENTE : réduisez l’investissement de départ et devenez propriétaire du matériel après 12, 24 ou 36 mois,

– La LOCATION PURE : réduisez de manière significative l’apport nécessaire (engagement sur 12 ou 24 mois),

– La LOCATION SAISONNIÈRE : louez nos solutions uniquement lorsque nécessaire, en saison estivale ou d’hiver par exemple (à partir de 3 mois).

Merci à toute l’équipe pour leur accueil et leur confiance !

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au BEFORE)

RE-OUVERTURE & RE-EQUIPEMENT DU MATRESHKA-PLAZA (40)

Le MATRESHKA-PLAZA, devenu plus récemment « la PISCINE », accueille les fêtards de Souston sur deux créneaux : le restaurant qui propose des tapas et produits frais jusqu’à 02h00… puis le bar de nuit avec animation musicale et piste de danse jusqu’à 05h30.

Le gérant, qui avait précedemment équipé le MATRESHKA de nos solutions, a fait le choix de renouveller sa confiance à ZAP pour la réouverture de son établissement. Olivier a opté pour une location saisonnière du matériel (6 mois). Il s’est équipé d’un poste d’encaissement au bar (comprenant un terminal point de vente tactile, une imprimante à tickets et un tiroir-caisse) auquel il a décidé d’ajouter un second tiroir-caisse pour l’accueil de deux serveurs sur le poste.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions, n’hésitez pas à consulter nos fiches de présentation produits très complètes.

Nous remercions Olivier pour sa fidélité et lui souhaitons, ainsi qu’à toute son équipe, une très belle saison d’été !

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée à LA PISCINE)